Microsoft Office es uno de los proveedores de herramientas de oficina más conocido en el mundo digital, aunque hoy en día es posible optar por múltiples proveedores, Microsoft sigue siendo líder en el mercado, uno de sus servicios es Office 365, miles de personas disfrutan de dicho servicio, si tu eres uno de ellos y por alguna razón has optado por eliminar cuenta Office 365, aquí encontrarás la información que necesitas.
Para quien no lo sabe Office 365 es una herramienta de Microsoft que pone a disposición de sus usuarios todo el paquete Office que incluye Word, Excel, OneNote y PowerPoint, con la particularidad que brinda acceso a estas herramientas desde cualquier dispositivo con acceso a internet a través de One Drive, esto sin incluir el conjunto de herramientas adicionales que pone a disposición de sus usuarios. No obstante si usted posee una cuenta de esta herramienta y desea prescindir de estos servicios a continuación le explicamos cómoeliminar una cuenta Office 365.
Método para eliminar cuenta Office 365
- Lo primero que debes hacer para eliminar cuenta Office 365 es ingresar a la plataforma de One.com, para ello hacer clic al siguiente enlace: https://www.one.com/
- Una vez que ingrese, ubicar en la parte superior izquierda de la venta, la pestaña “Office 365”.
- Inicie sesión ingresando los datos de acceso.
- A continuación en pantalla aparecerán los datos de las cuentas afiliadas al servicio de Office 365, cabe destacar que dependiendo del pan que posea puede contar con más de una cuenta, hasta 5 de ellas.
- En el listado aparecerán los nombres de cada cuenta, correo electrónico, el nombre de usuario y la condición de cada uno. A la derecha tendrá acceso a las acciones que puede tomar con cada cuenta, seleccione la opción “Deleteuser”.
El usuario será eliminado de forma temporal, es importante mencionar que luego de eliminar el sistema le indicará el periodo que dispone para restaurar la cuenta, una vez superado este periodo la cuenta será eliminada de manea permanente.
Restaurar cuenta Office 365
Si se ha arrepentido de eliminar cuenta Office 365 y desea restablecer alguno de los usuarios eliminados, puede hacerlo fácilmente, siempre que no haya superado la fecha que se le indico al momento de eliminar cuenta, usualmente este plazo será de 30 días, superado este periodo no podrá completar este proceso.
- Empiece iniciando sesión en la plataforma de One.com, en la sección de Office 365. (como se indica en el proceso de eliminar cuenta Office 365).
- Al ingresar aparecen los usuarios que posee anexado a su cuenta. Para restaurar una cuenta eliminada deberá ubicar en la parte inferior de este listado la fresa “Show deleted users”. De clic aquí.
- En pantalla aparecerán los usuarios que han sido eliminados previamente, en un lapso no mayor a los 30 días. En pantalla también se mostrará cuantos días faltan para eliminar cuenta office 365 de forma permanente.
- Ubicarse en la cuenta que desea restaurar, en la sección de Acciones y presione la opción “Restoreuser”.
- Confirme el proceso a dar clic en el botón “Restore” y listo a logrado recuperar su cuenta.
Crear nuevo usuario de Office 365
Si ha superado el periodo de 30 días luego de eliminar cuenta Office 365 y desea crear un nuevo usuario debes seguir estos pasos.
- Ingresa a la plataforma de One.com, inicia sesión para tener acceso al panel de control.
- En pantalla aparece una sección con la frase “Welcome to Office 365 Plus”, al finalizar el mensaje aparecen dos botones, presiona el botón verde con la frase “Create a new Office 365 user”
- A continuación aparecerá un formulario donde deberá ingresar los datos solicitados (nombre, apellido, correo electrónico, etc.)
- Presione la casilla aceptando el contrato de la nube y presione la opción “Create”
- Listo, ya se ha completado casi todo el proceso, revise la bandeja de entrada del correo indicado en el registro de usuario donde se le indiciará su nombre de usuario y contraseña para poder iniciar sesión.
Cancelar suscripción de Office 365
Debe saber que eliminar cuenta Office 365 no lo exime del pago de la suscripción. Para cancelar la suscripción debe entonces seguir los siguientes pasos:
- Ingrese a la página web de Office 365 a través de este enlace: https://account.microsoft.com
- Al ingresar a la plataforma presiona el botón “Iniciar sesión con Microsoft”
- Al presionar será enviado a una ventana donde deberá iniciar sesión con su cuenta Office 365 de la que cancelará la suscripción
- Ingrese a la sección de servicios y suscripciones donde debe ubicar “Office 365”, presione esta pestaña.
- En pantalla encontrará diferentes opciones donde debe seleccionar “Cancel Subscription”.
- Listo, la suscripción ha sido cancelada.
Este proceso será inválido si ha superado la fecha de renovación de la suscripción y la opción de renovación automática no se encuentra activada. Se cancelarse la suscripción mientras se encuentra vigente, esto se mantendrá hasta cumplirse la fecha de vencimiento.
Ventajas y desventajas de Office 365
Si no tienes certeza de que eliminar cuenta Office 365 sea lo más adecuado, a continuación te damos a conocer las ventajas y desventajas que posee este servicio.
Ventajas
- Compatibilidad, Office 365 es compatible con cualquier dispositivo con acceso a internet, de tal manera que puedes usar tus herramientas de oficina incluso desde un equipo Mac OS.
- Nube, dentro del servicio de Office 365 encontrará espacio de almacenamiento en la nube, la capacidad va a variar de acuerdo al plan seleccionado, pero podrá resguardar sus archivos sin ocupar espacio en su equipo
- Multiusuario, con esta herramienta es posible el trabajo en equipo en tiempo real, compartir archivos o realizar modificaciones, mejorando la experiencia de trabajo.
- Instalación simultanea, usted puede descargar esta herramienta hasta en 5 dispositivos, lo que hace de este ideal tanto para el hogar, como para el trabajo.
- Completo, además del servicio de oficina, Office 365 cuenta con un conjunto de funciones adicionales que incluyen la nube.
Desventajas
Aplicaciones, el paquete incluye las herramientas de oficina básica, de tal manera que si requiere de programas más complejos de Office este paquete no es adecuado para usted.
Requiere de internet, esto puede ser un problema para muchos, ya que si no cuenta con una buena velocidad de datos, el trabajo en línea resultará tedioso.
