Cómo hacer una instancia: partes y ejemplos
Una instancia es un documento oficial que se presenta ante una autoridad con el fin de solicitar algo específico. Puede ser utilizado en diferentes situaciones, como por ejemplo para pedir una reducción de la pena en un juicio, solicitar una beca de estudio, o pedir un permiso laboral, entre otros.
En este artículo, te explicaremos las partes que conforman una instancia y te daremos algunos ejemplos para que puedas tener una idea más clara de cómo redactarla correctamente.
Partes de una instancia
Una instancia suele estar compuesta por diferentes partes que son fundamentales para que la solicitud sea entendida correctamente por la autoridad correspondiente. A continuación, te detallamos cada una de estas partes:
Encabezado
En el encabezado de la instancia, se debe incluir la información del remitente, es decir, de la persona o entidad que está presentando la solicitud. En este apartado, se debe indicar el nombre completo, la dirección, el teléfono de contacto y el correo electrónico.
Destinatario
En esta parte de la instancia, se debe especificar a quién va dirigida la solicitud. Es importante incluir el cargo y la entidad a la que pertenece la persona a la que se le está solicitando algo.
Asunto
El asunto de la instancia es una frase corta que resume de manera clara y concisa el motivo de la solicitud. Es importante que sea específico y que llame la atención del destinatario.
Cuerpo de la instancia
En el cuerpo de la instancia se debe explicar detalladamente cuál es la solicitud que se está realizando. Se deben exponer los argumentos que respaldan la petición y proporcionar toda la información relevante que pueda ayudar a que la solicitud sea aceptada.
Despedida
En la despedida de la instancia, se debe agradecer de antemano la atención prestada y dejar abierta la posibilidad de contactar al remitente en caso de necesitar más información.
Firma
La firma es un elemento indispensable en una instancia, ya que confirma que la solicitud ha sido realizada por la persona o entidad que aparece en el encabezado. Es importante que la firma sea legible y esté acompañada por el nombre completo.
Ejemplos de instancias
A continuación, te presentamos algunos ejemplos de instancias para diferentes situaciones:
Ejemplo 1: Solicitud de permiso laboral
[Encabezado]
Nombre: Juan Pérez
Dirección: Calle 123, Ciudad
Teléfono: 123456789
Correo electrónico: [email protected]
[Destinatario]
Cargo: Jefe de Recursos Humanos
Empresa: Empresa X
[Asunto]
Solicitud de permiso laboral por motivos personales
[Cuerpo de la instancia]
Estimado/a Jefe/a de Recursos Humanos,
Por la presente, me dirijo a usted para solicitar un permiso laboral por motivos personales. Necesito ausentarme del trabajo durante dos días, del 15 al 16 de septiembre, debido a asuntos familiares que requieren mi presencia.
Agradecería que se considere mi solicitud y se me conceda el permiso correspondiente. Estoy dispuesto/a a compensar las horas trabajadas en otro momento, si así lo consideran oportuno.
Quedo a su disposición para ampliar cualquier información necesaria y agradezco de antemano su comprensión.
Atentamente,
Juan Pérez
[Firma]
Ejemplo 2: Solicitud de beca de estudio
[Encabezado]
Nombre: María García
Dirección: Av. Principal, Ciudad
Teléfono: 987654321
Correo electrónico: [email protected]
[Destinatario]
Cargo: Coordinador de becas
Institución: Universidad Y
[Asunto]
Solicitud de beca de estudio para la carrera de Medicina
[Cuerpo de la instancia]
Estimado/a Coordinador/a de becas,
Me dirijo a usted con el fin de solicitar una beca de estudio para poder cursar la carrera de Medicina en su prestigiosa institución. Actualmente me encuentro en una situación económica desfavorable que dificulta mi acceso a la educación universitaria.
Considero que mi perfil académico y mi interés por la carrera de Medicina me hacen un candidato/a idóneo/a para recibir una beca de estudio. Por ello, le solicito que evalúe mi caso con atención y me brinde la oportunidad de obtener este apoyo financiero.
Quedo a su disposición para proporcionar cualquier documentación adicional que sea necesaria y agradezco de antemano su consideración.
Atentamente,
María García
[Firma]
Conclusión
Hacer una instancia puede parecer complicado, pero siguiendo estos ejemplos y teniendo en cuenta las partes que la conforman, podrás redactar una solicitud de forma clara y efectiva. Recuerda ser conciso, respetuoso y proporcionar toda la información necesaria para que tu solicitud sea considerada por la autoridad correspondiente. ¡Buena suerte en tu proceso de solicitud!
